今天是:
 
您的位置:台山侨务局办事指南
办理因公出访业务
发布时间:2015年6月1日      浏览次数:41593 ℃     字体:【
◎ 因公出访报批办理程序
  一、 受理报批范围及对象:
  1、我区党政机关、人民团体和事业单位人员。
  2、在我区注册的国有企业、集体所有制企业、中外合资、合作企业的中方人员。
  3、有限责任公司及其他形式企业人员。
  二、报批程序:
  1、申办单位可在新会侨网上下载报批表或到外侨局出访办证股索取有关表格。
  2、把填妥的报批表格按报批手续经主管部门审核同意由领导签名并盖公章后,送出访办证股。
  3、报批表需附的其他资料:
  (1)身份证复印件两份,外地户口人员还须提供两期暂住证和劳动合同、聘书。
  (2)公司营业执照副本复印件。
  (3)出国需提供前往国发出的邀请书。
  (4)申办多次往返港澳证件的,党政人员需提供有具体项目内容的报告,企业人员需提供所得税税单或外汇核销单。
  (5)跨地区组团的需提供组团单位发出的出国赴港澳任务批件(复印件)、出国赴港澳任务批件任务通知书(正本)或省外办的预审组团任务意见函。
  (6)特殊团组所需的资料(略)。
  4、所有团组出访资料不论是否批准,均在5个工作日内完成报批程序。
  5、申办单位到出访办证股领取任务批件复印件,凭复印件办理政审和签证签注手续。

  ◎ 因公出访签证签注程序
  ◇ 临时因公出国签证
  1、本地组团的出国签证须提供:
  (1)有效的因公出国任务批件。
  (2)政审批件。
  (3)身份证复印件,暂住人员还需要提供暂住证与上期暂住证复印件、单位聘书(聘用期已满一年以上)。
  (4)出访国的有效邀请信。
  (5)签证申请表、英文费用说明函、标准相片(大一寸、正面、免冠)。
  (6) 出访人员持有的因公护照。
  2、跨部门、跨地区组团的签证签注须提供:
  除同本地组团的出国签证材料外,另附组团单位发出的出国任务通知书。
  ◇ 赴香港澳门签注:
  须提供:除同本地组团的出国签证(1)至(3)项材料外,另附标准相片4张、出访人员有效的因公赴港澳通行证。
  ◇ 签证签注的工作时间
  出国签证(由省外办受理时间计起):
  7个工作日加各国签证工作日。
  因公赴港澳通行证签注(由省外办受理时间计起):
  7个工作日。

  ◎ 申办因公出访证(照)须知

  ◆ 申办签证邀请信的基本要求
  邀请信是申办外国签证的重要依据,要有被邀请人的单位名称、姓名、职务、明确具体的访问目的,访问时间和停留天数,费用和邀请人的签名及打印的正楷全名、公司名称、地址、电话和传真号码。邀请信原则上应由邀请机构从出访国发出。邀请信必须符合如下要求:
  1. Email不能作为邀请信。
  2. 邀请信应有明确的出访目的和访问时间。
  3. 邀请信要用正式信签纸。没有邀请公司的电话、传真号码,有可能导致拒签。
  4. 邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填身份相符。
  5. 邀请信不得涂改、伪造。应严格按照各国的不同要求提供合格的邀请信(部份国家需提供邀请信原件)。
  ◆ 因公出国(境),必需携带如下证件
  1. 出境人员必需持有有效的护照和有效签证。
  2. 出访免签或可落地签证的国家,必需持有有效护照和有效出境证明。
  3. 无论出访那个国家或地区,只要途经香港、澳门转机,不管出不出机场,都需要有效"途经香港(澳门)证明"。

  ◆ 如何办理出境证明和途经港澳证明
  根据上级有关规定,凡前往免签证国家和落地签证国家,或经停香港(澳门)的因公出国人员,凭出国任务批件、政审批件和邀请信等材料,在申办护照时应同时申办"出国(境)证明"或"途经香港(澳门)证明",出境时交我边防检查站查验放行;凡任务批件未批准途经港澳地区的,一律不予开具"途经香港(澳门)证明"。
因特殊原因补办或换领出境证明,需提供单位说明函、任务批件复印件、护照到原发证机关申请办理。

  ◆ 如何申办"申根国"签证

  1985年6月24日法国、德国、荷兰、比利时和卢森堡五国在卢森堡边境小镇(SCHENGEN)签定申根协定。该协定规定,其成员国对短期逗留颁发统一格式的签证,即申根签证,申请人一旦获得某个申根国家签发的申根签证,便可在签证有效期和停留期内在所有申根成员国内自由旅行,但从第二国开始,需在三天内到当地有关部门申报。
  到目前为止,加入申根协定的有德国、法国、意大利、荷兰、丹麦、西班牙、葡萄牙、比利时、奥地利、瑞典、挪威、希腊、芬兰、冰岛、卢森堡十五国。
  申请申根签证办法有以下几种:一、只前往某一成员国,应申办该国的签证;二、过境一成员国或几个成员国前往另一成员国,应申办另一成员(入境国)的签证;三、前往几个成员国,应申办主要访问成员国或停留最长的成员国的签证;前往法国、荷兰、葡萄牙等国的海外领地或托管地者,仍应向所属国家申办签证;五、途经或访问多个申根国家需填写行程,即所访国家及路线详情和停留时间表,提供往返国家的邀请信;申请哪个国家的签证,就使用那个国家的签证申请表,必要时受理国可要求提供附加材料。
  注意事项:一、出访单位均需提供单位证明(强调所需费用包括医疗保险等)原件;费用由第三方负责也要出具证明原件;二、瑞典、挪威、冰岛的签证由丹麦驻广州总领事馆代办;三、获得意大利申根签证前往奥、法、德、比、卢、荷、西等七国;四、申根国家设"申根住处连检系统",签证申请经一成员国拒签,即意味着同时被所有成员国拒签,特殊情况可争取发国别签证。

  ◆ 有效证照的基本检查方法

  (一)因公护照
  1. 翻开第一面,检查姓名、出生日期、出生地是否正确;相片左下脚是否盖钢印,上半页是否过塑胶片;下半页外交部长授权人是否签名,有无盖上中间带有国徽的广东省人民政府外事办公室的红印章。
  2. 延期护照须有延期有效日期,授权人署名,加盖同上印章。
  3. 检查签证页上的姓名、出生日期是否正确,签证有效日期,领事官员是否已签名或盖章。
  4. 持照人是否已在护照栏内签名。

  (二)因公赴香港澳门通行证
  1、翻开最后一页,检查姓名、出生日期、出生地、相片是否正确,是否有过塑胶片。
  2、第一面,是否有授权人签名,并盖签发地章以及"国务院港澳办公室因公往来港澳通行证专用章"。
  3、检查签注页上姓名是否正确,赴港澳时间是否符合申办要求,左下脚是否盖上同上印章。

  (三)途经香港澳门证明
  经香港澳门出国必须办理途经香港澳门证明。领取证明后应检查姓名、护照号码及出访国家是否正确,授权人是否签名,是否盖上中间带有国徽的广东省人民政府外事办公室的红印章和骑缝章。

  (四)出境证明
  前往免签证国家或在境外办理签证,必须办理出境证明。领取此证明后应检查姓名、护照号码、出访国家是否正确,授权人是否签名,是否盖上中间带有国徽的广东省人民政府外事办公室的红印章和骑缝章。

  ◆ 在国内遗失护照、通行证的处理办法
  在国内遗失护照、通行证,应及时向当地公安部门报案,并将报案回执及本人检查报告呈报所在单位外事部门,经外事部门审核并加具意见后报省外办护照签证处审核处理。根据有关规定,遗失有效证照原则从报失之日起停止办证三个月。

  ◆ 在国外遗失护照的处理方法
  在国外遗失护照,不论是外交护照、公务护照、还是因公普通护照,持照人均应立即将有关详情书面呈报我中国驻当地使、领馆和外交部授权的其他机构。由驻外使、领馆和有关机构在认真审核并送国内发照机关核实后,按规定补发新护照或中国人旅行证件。

  ◆ 如何收缴保管因公证照

  因公证照收缴保管应遵循统一管理,分级保管,层层负责的原则。各地外事部门负责本单位、本地区的证照收缴、保管。
  因公出国人员须在其回国一个月内交回其所持证照。常驻人员临时回国或需经常出国的人员经发照机关批准后,可自行保管其所持护照。常驻国外人员配偶及其未成年子女探亲回国,必须及时将所持护照交派出单位管理部门保管。
  跨地区、跨部门团组人员的证照由组团单位收缴后交原颁照机关注销。
  因工作调动等原因离开原单位或离、退休的出国(境)人员,在办理有关调离手续时,有关单位应收回其证照交原颁照机关。
  各证照保管单位对所收缴的证照,应指定专人妥善保管,并做好登记、造册工作,定期清理和催缴证照,对需注销的证照应连同填写《证照销毁清单》一起报送原颁照机关。


转自:广东侨网

 
出处/作者: /    评价: 3    大小: 3761 字节     责任编辑: qiaowu
上一篇   /    下一篇
主办:台山市外事侨务局  |  主办:台山市信息化服务中心
推荐用IE5.0或NS6.0以上版本浏览,最佳显示1024*768
台山市外事侨务局版权所有 网站标识码4407810061
备案编号:粤ICP备05080412号